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Automação de escritório

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Automação de escritório É um acrônimo composto pelos termos escritório e ciência da computação . O conceito, portanto, refere-se à automação de comunicações e processos realizados em um escritório .

A automação de escritório é possível graças a uma combinação de hardware e software que permite criar, manipular, armazenar e transmitir digitalmente os informação É necessário em um escritório realizar tarefas diárias e atingir seus objetivos.

Por exemplo: a automação de escritório permite que um trabalhador de escritório carregue os saldos de seu escritório companhia em um arquivo digital usando planilhas que facilitam as operações. Esse arquivo pode ser mantido em um computador , impresso ou enviado através Internet .

A estrutura do escritório geralmente é composta de computadores e periféricos (como impressoras e scanners) conectados por meio de uma rede local e também com conexão à Web. Telefones e aparelhos de fax também fazem parte do escritório.

O objetivo da automação de escritório, em suma, é a automação e otimização das tarefas usuais de um escritório. Muitas atividades que foram realizadas anteriormente manualmente, como escrever boletins de notícias, agora são facilitadas graças à tecnologia. A automação de escritório economiza tempo e, portanto, aumenta a lucratividade dos escritórios.

É conhecido como suíte de escritório Finalmente, para a compilação de programas de computador que são comumente usados ​​em escritórios. Essas suítes geralmente incluem um processador de texto, planilha, gerenciamento de banco de dados, cliente de email, calendário e apresentação ou gerenciador de slides.

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