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Secretária

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Do latim secretarĭusum secretária ou um secretária É uma pessoa encarregada de receber e escrever a correspondência de um superior hierárquico, cumprindo sua agenda e guardando e ordenando a documentos de uma escritório . O cargo ocupado por um secretário é geralmente conhecido como auxiliar administrativo .

O secretário, portanto, realiza certas atividades elementares e essenciais em um companhia vc organização . Esse é o funcionário responsável pelo gestão diária , sempre responsável perante seu superior.

Atender o telefone, responder e-mails, receber visitantes, arquivar documentos e coordenar pagamentos e cobranças são apenas algumas das tarefas que uma secretária desenvolve.

Para todas essas tarefas, devemos também adicionar o recebimento de vários tipos de documentos, o cálculo de várias contas, atualizar absolutamente qual seria a agenda de compromissos e também os contatos profissionais que seu chefe possui, realizar as informações necessárias sobre do seu departamento ou escritório.

Para poder desempenhar essas funções da maneira mais eficaz e eficiente, é vital que o secretário, também chamado de assistente administrativo, tenha amplo conhecimento em áreas como contabilidade, gestão ou automação de escritórios. Nesse último aspecto, é vital que você gerencie perfeitamente programas como processadores de texto, plataformas de email ou software de gerenciamento de banco de dados.

Por exemplo: “Gostaria que tivéssemos uma reunião nos próximos dias para analisar esse negócio. Por favor, ligue para minha secretária para marcarmos uma reunião ”, "Vou pedir à minha secretária os papéis para prosseguir com a assinatura do contrato", "Ontem conversei com sua secretária e ela me disse que você estava doente: o que aconteceu com você?".

Embora o cargo de assistente administrativo possa ser exercido por homens ou mulheres , é comum uma mulher desempenhar esse papel. É por isso que é muito mais frequente falar sobre secretário e não secretário.

Entre as diferentes variedades de secretárias que podem existir, podemos destacar a que se chama secretário particular. Como o próprio nome indica, é aquele cujas funções são cuidar de todos os assuntos pessoais e particulares de seu chefe, que ocupa uma posição de autoridade.

As relações estabelecidas entre chefes e secretárias, bem como o poder que estes têm, conhecendo em primeira mão todos os segredos deles, inspiraram muito os campos do cinema, literatura ou televisão. Nesse sentido, podemos destacar a série da telinha: "Inés Duarte, secretária".

Em 1990, essa produção começou a ser exibida na Venezuela, estrelando a atriz Amanda Gutiérrez, que contou como uma mulher pouco graciosa e com baixa auto-estima torna-se secretária de um homem rico que, com o tempo, obterá conquistar

Em América No entanto, um secretário é um funcionário público encarregado de um departamento administrativo da governo . Nesse caso, uma secretária se assemelha a um ministro: "O Secretário de Comércio se reuniu com o presidente para determinar os passos a seguir na greve".

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