Um sistema É um módulo ordenado de componentes que interagem entre si e são inter-relacionados. A ideia de contador , entretanto, refere-se àquele vinculado ao contabilidade (o método que permite manter as contas de uma organização).
A noção de sistema de contabilidade Desta forma, pode ser entendido de diferentes maneiras. No seu sentido mais amplo, trata-se de conjunto de elementos que registram informações financeiras e as inter-relações desses dados . Essa estrutura, devido às suas características, contribui para a tomada de decisão no campo da gestão.
Especificamente, podemos estabelecer que os pilares de todo sistema contábil são três, o que lhe permite moldar:
-Registro da atividade financeira, que deve estar atualizada e que deve ser incluída no documento estabelecido para ela.
-Classificação de informações em grupos e categorias para que possam ser estudadas, analisadas e utilizadas da maneira mais apropriada possível.
-Resumo de todas as informações contábeis da empresa em questão, para que possam ser levadas em consideração pelas pessoas encarregadas da entidade.
Os sistemas contábeis são compostos por vários tipos de documentos e envolvem a participação de especialistas (contadores ) responsáveis pelo registro e análise precisos dos informação . Os contadores geralmente trabalham em conjunto com gerentes ou responsáveis por tomar decisões da empresa.
Além de tudo isso, é importante conhecer outros dados relevantes sobre qualquer sistema contábil considerado fundamental:
-Deve ser um sistema bem projetado, compreensível e abrangente.
-Se for feito da maneira correta, permitirá que você assuma um controle completo da contabilidade da empresa, facilitando a tomada de decisões sempre apropriada.
- Muitos e variados são os objetivos que se tenta alcançar ao realizar um sistema contábil. No entanto, dentre eles, destacam-se: prever fluxos de caixa, exercer controle sobre as operações da empresa em questão, apoiar os gerentes em suas funções, ajudar na elaboração de estatísticas, facilitar a tomada de decisões em relação a novos projetos e orientações de negócios ...
- Para que possa ser muito útil para os responsáveis pela entidade, é estabelecido que é essencial que todo sistema contábil seja compreensível, útil, neutro, totalmente verificável ...
Atualmente, o conceito de sistema contábil está geralmente associado a programa de computador que permite registrar as informações. Ele software de contabilidade possui módulos diferentes para que um companhia Você pode carregar seus livros e balanças digitalmente e com ferramentas que facilitam os cálculos.
É ainda possível criar um sistema contábil básico de planilha . Assim, é possível registrar as receitas e despesas de uma família, alocando uma folha para o mês atual. Os movimentos do período, por sua vez, podem ser refletidos automaticamente em outra planilha, onde a economia do familia . Como você pode ver, a planilha funciona como um sistema de contabilidade.
